KI Apps in Aktion

November 28, 2025
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Wir erstellen einen Dokumenten-Analysten mit EmpowerGPT

Für Unternehmen, die ihre Prozesse automatisieren und optimieren möchten, haben wir bei EmpowerGPT die Mini-Experten entwickelt - KI-Tools für komplexe Routineaufgaben.

Ihr Einsatz reduziert die Arbeitslast um bis zu 40%, sodass sich Mitarbeiter auf strategische und wertschöpfende Arbeit konzentrieren können.

Der erste Mini-Experten Typus, den EmpowerGPT bereitstellt, ist der Dokumenten-Analyst.

Im Folgenden schauen wir uns ihn einmal genauer an und adaptieren ihn für einen Use-Case.

Was zeichnet den Dokumenten-Analyst aus ?

Der Dokumenten-Analyst erlaubt es, wiederkehrende Aufgaben tabellarisch abzuarbeiten. Er arbeitet dabei mit zwei auswechselbaren Elementen: einem Datensatz, welcher von Mini-Experten befragt und bearbeitet wird, und einem Fragebogen, welcher genutzt wird, um diesen Datensatz zu befragen und zu analysieren. Dies hat an vielen Stellen der Wissensarbeit in Unternehmen einen gewaltigen Vorteil, weil ein ausgeklügelter Katalog von Frageprompts eine vergleichbare Basis für die Bearbeitung von unterschiedlichen Datensätzen darstellt. Am Ende können die Ergebnisse als praktische Excel-Datei heruntergeladen werden.

Dokumenten-Analyst erstellen

Der Mini-Experten Dokumenten-Analyst beruht auf drei auswechselbaren Elementen, die Nutzer wie in einem Baukasten erstellen und kombinieren können, um einen Mini-Experten für ihren Use-Case zu bauen. Diese sind: KI-Modell, Datensatz und Fragekatalog.

Das Erstellen eines neuen Mini-Experten geht einfach wie folgt:

  1. Klicken Sie auf “neue Analyse”
  2. Wählen Sie einen Namen für den Mini-Experten
  3. Wählen Sie ein KI-Modell
  4. Wählen Sie einen Datensatz aus Ihrem Workspace oder importieren Sie einen Neuen.
  5. Wählen Sie einen Fragebogen oder erstellen Sie einen Neuen.
  6. Lassen Sie den Mini-Experten arbeiten.
  7. Jetzt können Sie das Ergebnis begutachten, Quellen anzeigen lassen, oder es als Excel Datei herunterladen.

Anwendungsbeispiele

Mini-Experten brillieren bei komplexen Routineaufgaben, deren Beantwortung sachlich und vergleichbar sein soll und die einem wiederkehrenden Muster folgen.

Stellen Sie sich vor, Sie wären ein Unternehmen, das Angebote von verschiedenen Subunternehmern vergleichen möchte. Hierzu würden Sie einen Fragebogen erstellen und dann alle Angebote in den Datensatz laden. Und schon bekommen Sie eine in tabellarisch klar beantwortete Analyse der Angebote. 

Das gleiche gilt natürlich auch für Ingenieurbetriebe, die, wie in diesem Beispiel, nach der richtigen Pumpe für ein Bau-Projekt suchen. Statt hunderte von PDF Seiten zu durchforsten, um zu verstehen, wie sich bestimmte Pumpen für spezifische Sachverhalte eignen, kann mit dem Mini-Experten die Arbeit eines hochqualifizierten Analysten und Recherche Assistenten übernommen werden.

Besonders wertvoll ist es, dass jede einzelne Antwort im Detail begutachtet werden kann und das System Quellenangaben zum Datensatz macht.

So kann ein echter KI-Workflow entstehen, der langfristig und belastbar zuverlässige Ergebnisse liefert, die verglichen werden können und der gesamten Belegschaft zur Verfügung stehen.

Wofür ist der Dokumenten-Analyst nicht geeignet? 

  • eignet sich nicht zum kreativen Brainstorming;
  • eignet sich nicht für frei fließende Konversationen, die in verschiedene Richtungen abbiegen und deren Struktur noch nicht vorgegeben ist; 
  • eignet sich nicht für die spontane Befragung von Datensätzen oder Dokumenten, bei denen die Fragen spontan entschieden werden.

Was sind die Vorteile des Dokumenten-Analysten? 

  • Systematische und vergleichbare Nutzung oder Befragung eines Datensatzes oder Sachverhaltes;  
  • Quellenangaben zu spezifischen Fragen; übersichtliche Antwort ohne ausschweifende Textpassagen; 
  • Fakten statt poetische Abhandlungen der KI; 
  • Trennung von Prompt und Datensatz, sodass ein Fragekatalog des Unternehmens zu verschiedenen Situationen, Projekten, Aufträgen oder Kunden eingesetzt werden kann.

Wenn immer es darum geht, eine komplexe und große Anzahl von Informationen unter spezifischen Gesichtspunkten zu betrachten und somit zu einem Executive Summary zu kommen, zu einer prüfbaren Zusammenfassung, dann sind Mini-Experten das perfekte Mittel.

Mini-Experten Roadmap

Der Dokumenten-Analyst ist nur der erste von weiteren Mini-Experten, die in EmpowerGPT vorhanden sein werden. Darunter sind folgende neuen Typen:

Dokumenten-Klassifikator (Demnächst verfügbar)

  • Hat die Aufgabe, Dokumente automatisch basierend auf ihrem Inhalt zu kategorisieren und zu kennzeichnen.
  • Hauptfunktionen
    • Analysiert Textdaten aus einer Vielzahl von Unternehmensdokumenten, um zentrale Themen, Themen oder Kategorien zu identifizieren
    • Klassifiziert und sortiert Dokumente in benutzerdefinierte Kategorien ohne manuelles Eingreifen
    • Verarbeitet effizient große Mengen von Dokumenten und sorgt für eine konsistente Klassifizierung

Zusammenfassungs-Generator (Demnächst verfügbar)

  • Der Zusammenfassungs-Generator fasst automatisch umfangreiche Dokumente in prägnante Zusammenfassungen zusammen und erfasst dabei die wichtigsten Punkte und wesentlichen Informationen.
  • Hauptfunktionen
    • Erstellt prägnante Zusammenfassungen aus umfangreichen Dokumenten
    • Identifiziert und hebt die wichtigsten Informationen hervor
    • Ermöglicht es den Benutzern, die Länge der Zusammenfassung nach ihren Bedürfnissen anzupassen
    • Fasst mehrere Dokumente gleichzeitig zusammen, um einen Vergleich oder Überblick zu ermöglichen
    • Vereinfacht die Inhaltsüberprüfung und verbessert das Verständnis
    • Unterstützt die Zusammenfassung in mehreren Sprachen und berücksichtigt unterschiedliche Dokumente


Ihr Weg zum digitalen Assistenten

Die Einführung von EmpowerGPT Mini-Experten in Ihrem Unternehmen ist ein schrittweiser Prozess, den wir eng begleiten. Zunächst analysieren wir gemeinsam Ihre spezifischen Anforderungen und identifizieren die Bereiche, in denen diese den größten Mehrwert schaffen können. Nach der technischen Einrichtung schulen wir Ihre Mitarbeiter im Umgang mit dem System, sodass sie ihre eigenen, schnell und einfach selbst einrichten und anpassen können. Auch nach der Einführung stehen wir Ihnen mit Support und Beratung zur Seite, damit Sie das Potenzial der Mini-Experten voll ausschöpfen können.

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https://empowergpt.ai/